Jeg behandler persondata og har derfor lavet denne privatlivsbeskyttelsespolitik, der fortæller dig, hvordan jeg behandler dine eller dit barns data. Psykolog Käte From er dataansvarlig, og jeg sikrer, at dine/dit barns persondata behandles i overensstemmelse med lovgivningen.

Transparent databehandling

Hvis jeg beder dig om at stille dine/dit barns persondata til rådighed for mig, oplyser jeg dig om, hvilke data jeg behandler om dig og til hvilket formål. Du modtager oplysning herom på tidspunktet for indsamling af dine persondata.

Hvis jeg indhenter data om dig/dit barn fra andre, fx en myndighed eller samarbejdspartner, vil dette kun ske efter forudgående aftale med dig. Jeg oplyser også om formålet med indhentningen og evt. lovgrundlag, der giver mig adgang til at indhente dine persondata.

Behandling af persondata

Jeg anvender data om dig/dit barn for at gøre min behandling bedre og sikre kvaliteten samt i min kontakt med dig og evt. dit barn.

De data, jeg anvender, kan omfatte:

- Almindelige persondata som navn og adresse

- CPR-nummer

- Følsomme data (det er blandt andet en personfølsom oplysning at gå til psykolog)

Jeg sammenstille ikke dine data med data, fra andre aktører, fx fra sociale medier. Jeg kommunikerer ikke med klienter over sociale medier.

Jeg indsamler og opbevarer dine persondata til bestemte formål 

- I forbindelse med behandling på klinikken, udredning/erklæring og journalføring

- Opbevaring af dine oplysninger

- Administration af din relation til mig

- Opfyldelse af lovkrav (journalføringspligt). Al journalføring sker digitalt.

Hvis jeg får behov for at anvende dine/dit barns persondata til et andet formål end det, de blev indsamlet til vil jeg altid indhente dit samtykke. 

Jeg behandler kun relevante og nødvendige persondata

Jeg behandler kun data om dig/dit barn, der er relevante og tilstrækkelige i forhold til de formål, der er defineret ovenfor. Formålet er afgørende for, hvilken type data om dig/dit barn, der er relevante for mig. Det samme gælder omfanget af de persondata, jeg bruger. Jeg bruger fx ikke flere data, end dem, jeg har brug for til det konkrete formål.

Jeg kontrollerer og opdaterer dine persondata

Jeg kontrollerer, at de persondata, jeg behandler om dig/dit barn, ikke er urigtige eller vildledende. Jeg sørger også for at opdatere dine persondata løbende.

Da min behandling er afhængig af, at dine data er korrekte og opdaterede, beder jeg dig oplyse mig om relevante ændringer. Du kan benytte kontaktoplysningerne ovenfor til at meddele dine ændringer.

For at sikre kvaliteten af dine data, har jeg lavet interne regler og fastlagt procedurer for kontrol og opdatering af dine persondata. Alle data opbevares forsvarligt og krypteret. Personfølsomme oplysninger sendes via sikker mail (krypteret med kodeord), og hvis du har behov for at sende personfølsomme oplysninger til mig, kan der oprettes en sikker mail til formålet.

Jeg sletter dine persondata, når de ikke længere er nødvendige

Jeg sletter dine persondata, når de ikke længere er nødvendige i forhold til behandling og opbevaring af dine data. Jeg er dog retsligt forpligtet til at opbevare journalmateriale i mindst fem år.

Jeg indhenter dit samtykke, inden jeg behandler dine persondata

Jeg indhenter dit samtykke, inden jeg behandler dine/dit barns persondata til de formål, der er beskrevet ovenfor, med mindre jeg har et lovligt grundlag for at indhente/videregive dem. Jeg oplyser dig om et sådant grundlag og om min legitime interesse i at behandle dine persondata.

Dit samtykke er frivilligt, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at henvende dig til mig. Brug kontaktoplysningerne ovenfor, hvis du ønsker yderligere oplysninger.

Jeg videregiver ikke dine persondata uden dit samtykke

Jeg videregiver ikke persondata til andre aktører.

Jeg videregiver ikke dine persondata til aktører i tredjelande.

Sikkerhed

Jeg beskytter dine/dit barns persondata og har interne regler om informationssikkerhed

Jeg har lavet interne regler om informationssikkerhed, som indeholder foranstaltninger, der beskytter dine persondata mod at blive tilintetgjort, gå tabt eller blive ændret og mod at uvedkommende får adgang eller kendskab til dem.

For at undgå datatab tager jeg løbende back up af mit datasæt. Jeg beskytter også fortroligheden og autenciteten af dine data ved hjælp af kryptering.   

I tilfælde af et sikkerhedsbrud, der resulterer i en høj risiko for dig, vil jeg underrette dig om sikkerhedsbruddet så hurtigt som muligt.

Brug af cookies

Jeg placerer ikke cookies på din computer eller mobiltelefon.

Dine rettigheder

Du har til en enhver tid ret til at få oplyst, hvilke data jeg behandler om dig, hvor de stammer fra, og hvad jeg anvender dem til. Du kan også få oplyst, hvor længe jeg opbevarer dine persondata, og hvem, der modtager data om dig, i det omfang jeg videregiver data.

Adgangen til dine data kan være begrænset af hensyn til andre personers privatlivsbeskyttelse, til forretningshemmeligheder og immaterielle rettigheder.

Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at henvende dig til mig.

Du har ret til at få unøjagtige persondata rettet.

Hvis du mener, at de persondata, jeg behandler om dig, er unøjagtige, har du ret til at få dem rettet. Du skal henvende dig til mig og oplyse mig om, hvori unøjagtighederne består, og hvordan de kan rettes.

Du har ret til at gøre indsigelse mod min behandling af dine persondata.

Du kan bruge kontaktoplysningerne øverst til at sende en indsigelse. Hvis din indsigelse er berettiget, sørger jeg for at ophøre med behandlingen af dine persondata.

Du har ret til at modtage de persondata, du har stillet til rådighed for mig, og dem, jeg har indhentet om dig hos andre aktører på baggrund af dit samtykke. Du har også ret til at overføre disse persondata til en anden psykolog.

Hvis du ønsker at bruge din ret til data-portabilitet, vil du modtage dine persondata fra mig i et almindeligt anvendt format.